2012 koncepció

5. Közművelődési szakmai feladatok

5.1. Közművelődési feladatok és szolgáltatások

A Csorba Győző Megyei - Városi Könyvtár közművelődési szakmai módszertani tanácsadást és szolgáltatást lát el Baranya megyében az 1997. évi CXL. törvény és a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 8/2011 (3.30.) számú önkormányzati rendelete – a Baranya Megyei Önkormányzat kötelező közművelődési szakmai tanácsadási és szolgáltatási feladatainak ellátásáról – alapján a következők szerint:

• Szakmai tanácsadás, innovációs fejlesztő tevékenységek kidolgozása, nyilvántartása, fejlesztése, továbbadása, megismertetése.

• Az új önkormányzati és az új kulturális ágazati törvényből adódó aktuális feladatok végrehajtásának segítése.

• A kistérségi/járási központok, önkormányzatok, intézmények, művelődési egyesületek, szervezetek felkérése alapján segítségnyújtás a közművelődési feladataik megvalósításához.

• Közművelődési tájékoztatás
  • Szakmai napokat, konferenciákat, továbbképzéseket szervezünk önkormányzatok, kulturális szakemberek, amatőr művészeti csoportok, előadók, kulturális civil szervezetek tagjai részére.
  • Folyamatosan frissítjük a Baranyai Értéktárat, amely tartalmazza a kulturális intézmények, civil szervezetek, amatőr elő-adóművészeti csoportok és egyéni előadók, az amatőr képző és iparművészeti körök és alkotók, a tárgyalkotó népművészek, kézművesek, egyesületek önkormányzatok információit.
  • A Baranyai Értéktárral összhangban továbbra is folyamatosan frissítjük az ERIKANET Adatbázist.
  • Osztályunk kéthetente elektronikusan megjelenő hírlevelet szerkeszt, mely kulturális szakmai hírekkel, pályázati lehetőségekkel, programajánlóval, képzési lehetőségekkel tájékoztatja a megye közművelődési intézményeinek, könyvtárainak, civil szervezeteinek, önkormányzatainak munkatársait.
  • Elkészítjük a 2012. évi Baranyai kulturális programajánlót. A programok összeállításához kérdőívet juttatjuk el a települési és kisebbségi önkormányzatok, kulturális intézmények, civil szervezetek, amatőr csoportok és egyéni alkotók részére. A beérkezett rendezvényeket, eseményeket intézményünk honlapján, valamint az Erikaneten is közzétesszük.
  • A Dél-dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont földszinti előterében lévő információs TV-re folyamatosan közzétesszük intézményünk és megyénk aktuális eseményeit.

• Az amatőr művészeti mozgalom, a társas együttlét formáinak megyei figyelemmel kísérése, segítése
  • Az amatőr művészeti mozgalom szorosan összefonódik a közösség- és térségfejlesztéssel, így intézményünk fontos feladata a résztvevők szakmai segítése, ösztönzése, menedzselése.
  • Megyénk amatőr művészeti csoportjait, alkotóit az általuk megadott információkkal szerepeltetjük a Baranyai értéktárban, valamint az ERIKANET adatbázisában is.
  • Az amatőr művészeti csoportokat, alkotókat ajánljuk megyei, rendezvények, fesztiválok, ünnepségek, regionális találkozók, bemutatók, hazai és külföldi fesztiválok szervezői számára. Intézményünk rendezvényein bemutatkozási lehetőséget biztosítunk számukra.
  • A képző és iparművészeti, valamint a népművészeti kiállítások rendezéséhez a meglévő technikai eszközpark további fejlesztését, installációkkal, posztamensekkel, paravánokkal, valamint üveges tárolókkal való kiegészítését tervezzük.

• Baranyai DIGITÁR kialakítása
  • A Baranyai Digitár projekt célkitűzése, hogy a megyében létrejövő közművelődési és közgyűjteményi értékek intézményünk honlapján digitalizált formában – a hatályos jogszabályoknak megfelelően – hozzáférhetőek, illetve helyben kereshetőek, kutathatóak legyenek.
  • Fő témakörök:
    • Baranyai értéktár
    • Baranyai ki-kicsoda
    • Baranyai médiatár
    • Baranyai bányászattörténet
  • A dokumentumok digitalizálásához a informatikai eszközpark továbbfejlesztését tervezzük. 
    Intézményünk 2012. februártól a Pécsi Tudományegyetem kommunikáció és média szakos hallgatói számára gyakorlati helyként is funkcionál. A hallgatók a digitalizálási és archiválási feladatokban vesznek részt.

• Szellemi kulturális örökség megőrzése
  • Továbbra is folyatatjuk a Baranya szellemi kulturális örökségével kapcsolatos munkánkat. A lehetséges baranyai jelöltek listáját folyamatosan kutatjuk, új elemekkel gazdagítjuk.
  • A beérkezett javaslatokat intézményünk honlapján is bemutatjuk.

• Közművelődési statisztikai adatgyűjtés Baranya megyében
  • Részt veszünk az országos közművelődési statisztika adatgyűjtésében és feldolgozásában. A közművelődéssel foglalkozó baranyai intézmények, önkormányzatok, egyesületek, alapítványok adatait feldolgozzuk és továbbítjuk a minisztérium számára. 
    Az adatgyűjtés és feldolgozás: 2012. január 1–2012. május 1. közötti időszakban történik.
  • Az intézmények, civil szervezetek, önkormányzatok, nonprofit társaságok számára szakmai segítséget (szakmai napok szervezése, nyilvántartó lap kidolgozása) nyújtunk az adatlap kitöltéséhez.
  • Az új nyilvántartó programot a honlapunkon közzétesszük.

• Nemzetközi, regionális, országos, kulturális-közművelődési kapcsolatok ápolása
  • A Közművelődési Osztály folyamatosan együttműködik országos, megyei és települési kulturális intézményekkel, szervezetekkel.
  • Kiemelt országos hatókörű szakmai partnerek:
    • Nemzeti Erőforrás Fejlesztési Minisztérium,
    • Magyar Művelődési Intézet,
    • Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága,
    • Magyar Drámapedagógiai Társaság,
    • Művelődési Intézmények, Megyei és Regionális Kulturális Szerveződések Országos Szövetsége,
    • Kulturális Központok Országos Szövetsége
    • Megyei közművelődési feladatokat ellátó intézmények
  • Kiemelt regionális és megyei kulturális, közművelődési szervezetek, intézmények szervezetek, Baranya Megyei Önkormányzat, baranyai települési önkormányzatok Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, Pécsi Tudományegyetem, Baranya Ifjúságáért Nonprofit Kft., Magyar Könyvtárosok Baranya Megyei Szervezete, Baranyai Falusi Turizmus Szövetség, Baranyai Honismereti Egyesület, Déli Kapu Folklórszövetség, Kézművesek Baranyai Egyesülete, Magyar Népművelők Egyesülete Baranya Megyei Szervezete Pécs-Baranyai Kulturális Szövetség, Határokon Túli Magyarságért Alapítvány, Kaptár Egyesület, Míves Mag Műhely, Pannon Kultúra Alapítvány, Pécsi Szín Tér Egyesület, stb)
  • 2012-ben is keressük az együttműködési lehetőségeket országos és regionális szervezettekkel, valamint regionális és országos konferenciákon, szakmai továbbképzéseken, fesztiválokon veszünk részt.
  • A Csorba Győző Megyei - Városi Könyvtár meglévő nemzetközi kapcsolatainak (Horvátország, Bulgária, Németország, Anglia) ápolását 2012-ben kiemelt feladatunknak tekintjük, szakmai tapasztalatcsere, tanulmányutak keretében célunk a jó gyakorlatok megismerése, elsajátítása és adaptációja.

5.2.  Forrásszerzési tevékenység

A közművelődési feladataink, intézményi tevékenységünk és saját programjaink támogatásához folyamatosan keressük a nemzetközi és hazai pályázati lehetőségeket. A kulturális pályázati felhívásokat a Baranya megyei önkormányzatok, intézmények, kulturális egyesületek, szervezetek számára is ajánljuk.

• Pályázati tanácsadás
  • A Csorba Győző Megyei - Városi Könyvtár Közművelődési Osztálya az önkormányzatok, intézmények, kulturális egyesületek, szervezetek felkérésére szakmai segítséget nyújt pályázatok előkészítésében, (adatlap kitöltés, tartalmi ívek, költségvetés), nyertes projektek megvalósításában, elszámolásában.

• Intézményi pályázatok beadása
  • A 2012-es évben terveink szerint a következő hazai és nemzetközi kiírásokra pályázunk:
    • TÁMOP-3.2.3/A-11/1 „Építő közösségek” 3. ütem, Közművelődési intézmények a kreatív iparral kapcsolatos alapkompetenciák fejlesztését elősegítő új tanulási formák szolgáltatásban.
      Beadási határidő: 2012.03.15
    • TÁMOP-3.2.4.A-11/1 „Tudásdepó-expressz” – A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében
      Beadási határidő: 2012.04.30.
    • TIOP-1.2.3-11/1 „Tudásdepó-expressz” – Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése, könyvtárbusz beszerzése.
      (Társadalmi egyeztetés alatt)
    • TÁMOP-3.2.12. Kulturális szakemberek továbbképzése a szolgáltatásfejlesztés érdekében
      (Társadalmi egyezetés alatt)
    • NKA 2012 évi pályázatai – a pályázati naptár még ismeretlen.
      (NKA Szakmai Kollégiumok 2012. január 1-jétől: Előadó-művészet, az Építőművészet és Örökségvédelem, a Folyóirat-kiadás, a Könyvkiadás, a Közgyűjtemények, a Közművelődés és Népművészet, a Kulturális Fesztiválok, a Szépirodalom és Ismeretterjesztés, valamint a Vizuális Művészetek.)

• Intézményi pályázatok megvalósítása, elszámolása
  • A Csorba Győző Megyei - Városi Könyvtár Közművelődési Osztálya 2012-ben az alábbi eredményes pályázati programok előkészítését, megvalósítását és elszámolását végzi:
    • 2011. november 1–2012. március 31.
      A Baranya Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet fogvatartottjainak könyvtári ellátásának javítása, könyvtári állománybővítése (NKA Könyvtári Szakmai Kollégium)
    • 2011.11.15–2012.10.31.
      A Csorba Győző Megyei - Városi Könyvtár könyvtári dokumentumok kötése, újrakötése (NKA Könyvtári Szakmai Kollégium)
    • 2011.12.01–2012.05.31.
      Kulturális Barangolások Baranyában.
      Baranyai Amatőr, művészeti műhelyek bemutatkozása – tájoltatás (NKA Közművelődési Szakmai Kollégium)
    • 2011.01.01–2012.12.30.
      Kultinfo - Baranyai kulturális információs lap megjelentetése (NKA Közművelődési Szakmai Kollégium)
    • 2012.01.01–2012.06.30.
      Baranyai Irodalmi Körséta – A Márai lista könyveinek nyomában (NKA Márai Ideiglenes Szakmai Kollégium)
    • 2011.11.01–2012.09.14.
      Hang és Szó, valamint a Dialóg Kaptár Klub rendezvények (Magyar Szak- és Szépirodalmi Szerzők és Kiadók Reprográfiai Egyesülete)
    • 2012.03.01–2012.05.30.
      A Csorba Győző Megyei - Városi Könyvtár muzeális gyűjteményének védelmét szolgáló állományvédelmi feladatok elvégzése (NKA Könyvtári Szakmai Kollégium)
    • 2012.03.01–2013.05.31.
      Családi Ösztönző Palánta Projekt Baranyában - CSÖPP program, (Új Széchenyi Terv Környezet és Energia Operatív Program, KEOP-6.1.0/B/09-11)
    • 2012.05.24.
      "Kultúra – Esély – Egyenlőség? fórum; integrált közösségi családi délután; interaktív bábelőadás (NKA Közművelődési Szakmai Kollégium)
    • 2012. 07.01.
      A Dél-dunántúli Régió Szellemi Kulturális Örökség napja (NKA Népművészeti Szakmai Kollégium)
    • 2012.07.01–2012.09.30.
      A Csorba Győző Megyei - Városi Könyvtár egyedi muzeális könyvtári dokumentumainak restaurálása (NKA Könyvtári Szakmai Kollégium)

5.3. Marketing tevékenység

A marketing célja, hogy bemutassa a könyvtár új és hagyományos szolgáltatásait mindenki számára, megvilágítsa a könyvtárat, mint kulturális színteret és kulturális rendezvények szervezése által, új célcsoportokat vonjon be a könyvtári szolgáltatások használatába (fogyatékkal élők, hátrányos helyzetűek, 3-18 éves roma fiatalok), hogy a használók elvárásának megfeleljen.

• Célcsoport:
  • Gyerekek (3-18 év)
  • Fiatal felnőttek (18-30 év)
  • Felnőttek
  • Idősek

• Tervezett marketing eszközök 2012-ben
  • Arculati elemek fejlesztése:
    • Roll-up elkészítése.
    • Az intézményben lévő felületek még hatékonyabb kihasználása (hirdető tábla, tv).
    • Az intézmény szolgáltatásait bemutató kiadvány készítése.
    • A hang és fénytechnika szolgáltatásokról ismertető füzet gyártása.
    • Youtube videó készítése a könyvtárról, könyvtárhasználatról, könyvtári katalógus használatáról.
    • Saját termékek tervezése, gyártása (Körbi figura, kitűző, képeslap stb.).
    • Honlap fejlesztése
      - interaktív, felhasználó központú honlap kialakítása a tanulási szükségleteknek és a különböző felhasználói csoportok igényeinek megfelelően
      - háromnyelvű megjelenés (angol, német, horvát)
      - korosztályoknak megfelelő szekciók létrehozása.
  • Rendezvények promótálása, PR:
    • Nyomtatott sajtóban (elsősorban Dunántúli Napló).
    • Elektronikus sajtóban (elsősorban ingyenes internetes felületeken pl: bama.hu, pecsinapilap.hu, ilovepecs.hu, pecsimami.hu,  stb.).
    • TV csatornákon, rádióban (elsősorban Baranya megyében működő TV csatornákon, rádióállomásokon).
    • Közterületi felületeken (plakátok, meghívók, szórólapok gyártása).
    • Közvetlen elérés útján (kéthetente megjelenő hírlevélben, olvasókat és a szakmát elérő email listákon, közösségi hálókon - facebook, holnapokon, személyes kommunikáción keresztül).
    • Programfüzetek, programsorolók gyártásával, terjesztésével.
    • 2012-ben kiemelt feladatunk, hogy elkészítsük a Csorba Győző Megyei - Városi Könyvtár részletes marketing és kommunikációs tervét. 

5.4.    Rendezvények – Eseménynaptár

A Közművelődési Osztály 2012-ben is elkészíti és terjeszti a programokat bemutató kommunikációs anyagokat (plakát, meghívó, szórólap) annak ellenére, hogy a tervezési munkához szükséges grafikai szakképesítéssel és számítógépes programmal nem rendelkezik. 2012-ben a szükséges szoftverek beszerzését, valamint szakirányú továbbképzést tervezünk.

A programokat a marketing fejezetben olvashatóak szerint terjesztjük.

5.5.   Rendezvénytechnikai szolgáltatások koordinálása

• Eszközpark
  • A Csorba Győző Megyei - Városi Könyvtár a megyei közművelődési és könyvtári feladatok ellátásához, megyei rendezvények megszervezéséhez, valamint a Baranya Megyei Önkormányzat vonatkozó rendeletében (BMÖ 15/2011. (II. 22.) Kgy. határozat) megfogalmazott civil szervezetek, intézmények részére biztosítandó infrastrukturális szolgáltatások teljesítéséhez az alábbi eszközcsoportokkal rendelkezik:
    • Fesztiválsátor (1 db 300 m²-es fesztiválsátor)
    • Színpadok (80 m²-es vasszínpad, 30 m²-es alumínium színpad)
    • Színpadfedés (felfújható)
    • Öltözősátrak (3 db)
    • Kézműves sátor (30 db)
    • Padok, asztalok, székek (12 db sörpad garnitúra, 4 db műanyag asztal, 70 db összecsukható műanyag szék)
    • Fénytechnika (traverz, robotlámpa, keverőpult, PAR lámpa, stb) jelenleg nem használható állapotban
    • Hangtechnika (front és monitor hangfalak, keverőpultok, mikrofonok, zajzárak, stb) kis és közepes bel- és kültéri rendezvényekhez
    • Egyéb: (8 db fehér paraván, szüreti program kellékek)
  • Intézményünk 2011 májusától kezdett el rendezvénytechnikai szolgáltatásokkal foglakozni kiemelkedő eredményekkel. Ez alatt az időszak alatt szakmai feladataink ellátása érdekében folyamatosan fejlesztettük és korszerűsítettük szolgáltatásainkat.

• Karbantartás, fejlesztés
  • A rendezvénytechnikai eszközpark teljes kihasználásához elengedhetetlen a folyamatos karbantartás és fejlesztés. A hangtechnikai és fénytechnikai eszközök közül sokat csak a szükséges kiegészítők beszerzésével lehet üzembe helyezni. Az eszközök biztonsági tanúsítványainak áttekintése, felülvizsgálata és esetleges pótlása 2012 márciusáig megtörténik.
  • 2012 márciusában, az érdekeltség-növelő pályázat keretében tervezzük a hiányzó technikai eszközök megvásárlását, a szolgáltatás bérbeadásának bevételéből pedig a karbantartási munkálatokat és az egyéb intézményi működés támogatását kívánjuk finanszírozni.

• Tárolás
  • A kültéri rendezvénytechnikai eszközök tárolását továbbra is a volt Tüdőszanatórium épületében tervezzük. A helyszín előnye hogy folyamatosan őrzik, az épület zárt, az eszközök nincsenek kitéve az időjárás viszontagságainak. A rendelkezésre álló helyiségek lehetővé teszik az eszköztípusonkénti elkülönítést, viszont a nagyméretű és súlyos fesztiválsátor és színpadelemek nehézkesen mozgathatók. Pályázati lehetőségeink függvényében új raktárépületben is gondolkodunk.
  • A hang és fénytechnika tárolása csak átmeneti jelleggel megoldott, jelenleg a Tudásközpontban 2 szűk helyiség áll az eszközök rendelkezésére, rossz megközelíthetőséggel, mozgathatósággal. Folyamatosan keressük a tárolásra alkalmas helyszínt/helyiségeket, 2012 első negyedévében tervezzük az eszközök elhelyezésének optimális megoldását.
• Reklám
  • 2012 januárjában elkészítjük a rendezvénytechnikai szolgáltatás értékesítésének marketing koncepcióját. Célunk, hogy a közművelődés és kulturális élet szereplői a piaci árnál lényegesen kedvezőbben vehessék igénybe eszközeinket, ezáltal segítsük a megyében zajló, kulturális értékeket képviselő események létrejöttét. Az eszközök kihasználtságának növelése, valamint a karbantartási költségek és az intézmény egyéb kiadásaink finanszírozása érdekében, piaci alapon is lehetővé tesszük az eszközök bérlését.
  • Tervezett kommunikációs eszközök:
    • intézményi honlapon almenü kialakítása
    • szolgáltatási szórólap. leporelló elkészítése, terjesztése
    • intézményi hírlevélben tájékoztatók elhelyezése
    • partnerintézményeknek tájékoztató levelek elküldése

• Szolgáltatás biztosítása, értékesítés
  • 2012-ben a megrendelő jellegétől függően az eszközöket térítésmentes és térítéses formában is hasznosítjuk, önkormányzatok, hátrányos helyzetű községek, kulturális közösségek jelentős kedvezménnyel igényelhetik szolgáltatásainkat.
  • A kül- és beltéri eszközökre egyaránt nagy az igény, valamint a települési önkormányzatok, kulturális intézmények, civil szervezetek folyamatosan érdeklődnek a szolgáltatás iránt, elsősorban falunapokra, ünnepségekre, bemutatókra, egyéb turisztikai, kulturális és idegenforgalmi rendezvényekre igénylik intézményünk folyamatos segítését, illetve támogatását.
  • A rendezvénytechnikai szolgáltatások igénybevételének meghatározó időszakai:
    • Beltéri rendezvénytechnikai szolgáltatások (hang és fény) esetében egész évben folyamatos
    • Kültéri rendezvénytechnikai szolgáltatások (hang, fény, színpad, sátor, stb) 
      tavasz (március – április – május), nyár (június – július – augusztus) ősz